Jaké otázky položit při výběru svatebního týmu

Fotograf • Kameraman • Květinář • Koordinátorka

Výběr dodavatelů patří k nejzásadnějším krokům celé přípravy svatby. Správně zvolený tým dokáže váš den nejen krásně zachytit, ale také zajistit, aby vše proběhlo bez stresu. Připravili jsme proto seznam klíčových otázek, které vám usnadní rozhodování a pomohou najít ty nejlepší profesionály.

📸 Fotograf

Fotografie jsou vzpomínky, které zůstávají navždy. Na co se ptát:

• Styl a přístup – Jak byste popsali svůj fotografický styl? Máte zkušenosti s focením svateb podobného rozsahu a prostředí?

• Portfolio a reference – Můžeme vidět celou galerii z jedné svatby, ne jen výběr nejlepších snímků? Máte doporučení od předchozích párů?

• Praktické detaily – Kolik hodin focení balíček zahrnuje? Pracujete sami, nebo s asistentem? Jak rychle dodáváte finální fotky a kolik jich obvykle odevzdáváte? Co se stane, pokud onemocníte?

• Finance a smlouva – Co přesně zahrnuje cena (úpravy, cestovné, tisk)? Jaké jsou storno podmínky a výše zálohy?

Laura Holubcová - fotografka

🎥 Kameraman

Video zachytí emoce a atmosféru, kterou fotky neukážou. Na co se ptát:

• Styl a technika – Jaký typ videa nabízíte (cinematic, dokumentární, highlight video)? Jaké vybavení používáte – dron, stabilizátor, mikrofony?

• Ukázky a zkušenosti – Můžeme vidět ukázku celého svatebního filmu, ne jen krátký trailer? Máte zkušenost s venkovním obřadem nebo večerním osvětlením?

• Organizace a spolupráce – Spolupracujete s fotografy, abyste si nepřekáželi? Jak koordinujete pohyb při obřadu, aby nerušil hosty?

• Podmínky a dodání – Jaká je délka výsledného videa a termín dodání? Je možné upravit záběry po odevzdání?

💐 Floristka

Květiny dotvářejí atmosféru celé svatby. Na co se ptát:

• Styl a inspirace – Jak byste popsali svůj květinový styl? Pracujete s lokálními a sezónními květinami?

• Návrh a rozpočet – Umíte připravit orientační cenovou nabídku podle našeho konceptu? Nabízíte kompletní servis (výzdoba obřadu, stolů, kytice, boutonniery-vývazky)? Jak řešíte změny počtu hostů?

• Praktické otázky – Kdy probíhá instalace a úklid? Jak zajišťujete čerstvost květin? Co se děje s výzdobou po svatbě – můžeme si ji nechat?

Eliška Králová - floristka

🤍 Svatební koordinátorka

Koordinátorka je váš “anděl strážný”, který drží celý den v chodu a hlídá každý detail. Na co se ptát:

• Zkušenosti a přístup – Kolik svateb jste již koordinovala? Specializujete se na určitý typ (venkovní, formální, tematické)?

• Rozsah služeb – Nabízíte jen koordinaci dne, nebo i částečné/plné plánování? Zajišťujete i komunikaci s dodavateli před svatbou?

• Organizace – Jak vypadá harmonogram dne? Jak řešíte nenadálé situace (špatné počasí, zpoždění dodavatele)?

• Tým a zázemí – Pracujete sama, nebo s asistentem? Jak brzy se na místě svatby objevujete?

• Finance – Jaké jsou balíčky a co přesně obsahují? Jaké jsou storno podmínky?

Koordinátorky

Praktické tipy na závěr

• Vždy chtějte smlouvu – jasně stanoví cenu, rozsah služeb i storno podmínky.

• Ptejte se na náhradní plán, pokud dodavatel onemocní.

• Ověřte si cestovní náklady a případné příplatky (nocleh, delší pracovní dobu).

• Vnímejte také osobní chemii – budete spolu trávit celý svatební den.

Správné otázky vám pomohou odhalit nejen profesionalitu, ale i to, zda s vámi dodavatelé ladí lidsky. Když si svůj tým vyberete s rozmyslem, můžete si svatbu opravdu užít – bez stresu a s vědomím, že o každý detail je postaráno.